2016年6月27日晚8时，研究会常务理事会在宕昌龙海大酒店15楼小会议室召开预备会议。

研究会领导及常务理事列席了会议。会议由研究会理事长张建辉主持，由于本届年会不同于往届，会议要依次分两个会场进行，相对来说，会程比较复杂，因此，预备会主要讨论了以下几个问题：第一，详细研究和讨论了会议日程，并就部分活动做了调整；第二，确定了大会交流发言人和交流课题；第三，新增宕昌县教育局副局长赵怀中和宕昌县教研室主任陈武成为常务理事。第四，研究会秘书长对往届年会的的收支情况做了汇报。会上，与会人员热情高涨，建言献策，为本次年会的召开提出了宝贵的意见和建议。